Vantaggi dell’archiviazione e-mail per l’azienda

Una gestione efficiente e a lungo termine dei messaggi e-mail è essenziale per il successo dell’azienda. Solo le imprese capaci di utilizzare le e-mail in modo efficiente nel lungo periodo, come uno strumento di comunicazione e una delle più preziose fonti di informazione del nostro tempo, possono considerarsi realmente pronte per affrontare le sfide future. L’archiviazione è un ottima soluzione per poter mettere in salvo sia per archiviare le mail: Gmail, Outlook, Yahoo e Exchange; sia per le caselle di posta elettronica certificata.

Archiviazione mail: Vantaggi legali

Un buon servizio di archiviazione mail consente alle aziende di rispettare il crescente numero di normative in materia di conformità della posta elettronica, eDiscovery e altri regolamenti. Questa continua variazione legislativa obbliga, in particolare le PMI, ad inserire nel proprio budget nuove spese. In quest’ottica noi abbiamo pensato di realizzare dei prodotti che possano aiutare le aziende a rispettare a pieno questo crescente numero di normative sempre più rigide in merito al trattamento delle comunicazioni e del loro contenuto.

 

YOArchimail è anche un importante strumento che permette alle aziende di tutelarsi contro i rischi legali generici o i reclami da parte dei clienti.YOArchimail: soluzioni cloud

 

 

Archiviazione mail: Vantaggi tecnici

• Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta per mezzo di un processo basato su regole. Ciò consente di mantenere il carico del server a un livello costantemente basso. Procedure quali il trasferimento delle email in file PST diventano obsolete.

• Gli utenti possono recuperare le email dall’archivio con un semplice clic del mouse. In questo modo l’amministratore non è obbligato a eseguire la lunga procedura necessaria per ripristinare le email dal backup.

• Le email sono spesso distribuite su diversi server di posta, sui computer di molti utenti o su provider di servizi esterni. YOArchimail memorizza tutte le email aziendali in un unico percorso centrale in cui è possibile cercarle.

• YOArchimail è stato progettato per la gestione sicura e efficiente di grandi volumi di dati ed è in grado di ridurre i requisiti di archiviazione per mezzo di una tecnologia a istanza singola e della compressione.