Archiviare la posta in Outlook? Ecco i vantaggi di Yoarchimail

Il principale vantaggio della nostra soluzione per l’archiviazione della posta risiede nel fatto che gli utenti hanno la possibilità di accedere in maniera semplice e veloce e in qualsiasi momento alle informazioni contenute all’interno delle email. Il sistema vi garantisce la completa compatibilità con Outlook garantendovi la possibilità di archiviare la posta senza problemi.

Archiviare la posta elettronica con un solo click

Il livello di facilità d’uso della soluzione gioca un ruolo decisivo in questo contesto. YOArchimail si fa apprezzare nell’impiego quotidiano grazie al suo funzionamento intuitivo e alla vasta gamma di opzioni disponibili per accedere ai messaggi archiviati. Il livello di accettazione da parte degli utenti viene ulteriormente rafforzato da una funzione di ricerca testuale estremamente rapida e da una semplice procedura di ripristino email che richiede un solo click del mouse.

Le risposte ai perché scegliere un servizio esterno

  • Accesso Flessibile: YOArchimail permette a tutti gli utenti di accedere alle proprie email in maniera facile ed estremamente veloce attraverso YOArchimail Client, l’add-in per archiviare la posta in Outlook e le funzioni Web Access e Mobile Web Access. La potente funzione di ricerca testuale permette di accedere anche attraverso la struttura originale delle cartelle che YOArchimail mappa in fase di archiviazione. Questo significa che gli utenti possono ritrovare nell’archivio le cartelle che avendo creato all’interno di Microsoft Outlook.
  • Semplicità di ripristino, risposta o inoltro della posta: E’ stata cancellata accidentalmente un messaggio? Gli utenti possono ripristinare la posta dagli archivi in maniera del tutto autonoma con un solo click del mouse.
  • Le quota di spazio disponibile sono un ricordo del passato: la casella di posta è piena?
    L’archiviazione della posta elettronica elimina completamente la necessità di stabilire quote di spazio come metodo per limitare il consumo della capacità storage di un server.

Gli utenti non sono più costretti a portare a termine lunghe procedure di cancellazione dei messaggi meno importanti o di spostarli all’esterno, per esempio all’interno di file PST che potrebbero essere fonte di vari problemi.