Archiviazione PEC secondo i termini di legge!

Ricerca in tempo reale su tutto l'archivio!

Non salviamo le transizioni ma il messaggio integrale!

Compatibile con tutti i protocolli IMAP e POP3!

Rinnovo annuale a partire da 500€ con attivazione!

Archiviazione PEC secondo i termini di legge!

Soluzione Hardware dedicate!

Realizzazione infrastruttura in locale!

Massima gestione dello spazio disponibile!

Nessun rinnovo annuale della licenza!

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Archiviazione Posta Elettronica Certificata PEC

Basic

€4,99
ad utenza
  • Fino a 49 utenze
  • Traffico e Spazio illimitati
  • Per ogni utenza infinite caselle
  • Compatibilità con Office 365, Exchange e Google Apps
  • Compatibilità con caselle mail IMAP e POP3
  • Acquisto minimo 5 utenze
  • Costo attivazione €249 prime 5 utenze
  • Help Desk a 199 euro annui per 12 interventi da remoto
  • Maintenance €19,90 a utente/annui
  • Il prezzo è da considerarsi IVA esclusa

Professional

€3,80
ad utenza
  • Da 50 a 200 utenze
  • Traffico e Spazio illimitati
  • Per ogni utenza infinite caselle
  • Compatibilità con Office 365, Exchange e Google Apps
  • Compatibilità con caselle mail IMAP e POP3
  • Prime 5 utenze a € 4,20 + IVA
  • Costo attivazione €249 prime 5 utenze
  • Help Desk a 199 euro annui per 12 interventi da remoto
  • Maintenance €19,90 a utente/annui
  • Il prezzo è da considerarsi IVA esclusa

Enterprise

€3,30
ad utenza
  • Oltre 200 utenze
  • Traffico e Spazio illimitati
  • Per ogni utenza infinite caselle
  • Compatibilità con Office 365, Exchange e Google Apps
  • Compatibilità con caselle mail IMAP e POP3
  • Prime 5 utenze a € 4,20 + IVA
  • Costo attivazione €249 prime 5 utenze
  • Help Desk a 199 euro annui per 12 interventi da remoto
  • Maintenance €19,90 a utente/annui
  • Il prezzo è da considerarsi IVA esclusa

On-Premise

Da €500,00
 
  • Comprende licenza per 5 utenze
  • Comprende attivazione 5 utenze
  • Per ogni utenza infinite caselle
  • Compatibilità con Office 365, Exchange e Google Apps
  • Compatibilità con caselle mail IMAP e POP3
  • Servizi aggiuntivi
  • Interventi in sede da valutare
  • Help Desk a 199 euro annui per 12 interventi da remoto
  • Maintenance €19,90 a utente/annui
  • Il prezzo è da considerarsi IVA esclusa

Informativa sull’offerta

Yoarchimail offre ai propri utenti la possibilità di poter archiviare la propria posta! Si tratta di un servizio che è molto differente dal classico back-up. L’archiviazione di tutte le vostre caselle di posta elettronica vi consente di poter effettuare delle ricerche in tempo reale sul database senza essere obbligati a ripristinare tutto il vostro archivio.
Il nostro Client vi consentirà di poterlo integrare all’interno del vostro sistema di posta. La compatibilità con gli applicativi più diffusi è garantita sia su Windows che su Mac e questo vi consentirà di poter avere un archiviazione in tempo reale di tutti i vostri messaggi riuscendo a proseguire la vostra normale attività di routine. La nostra soluzione vi permette di poter integrare l’archiviazione con Office 365, Exchange e Google Apps senza rischio di perdere informazioni. Il servizio di archiviazione vi garantirà grazie ad uno  start-up eseguito da un nostro tecnico di non preoccuparvi di eseguire particolari implementazioni.
Il servizio di archiviazione delle e-mail garantisce la sicurezza di rispettare a pieno le norme di legge a chi è in possesso di una PEC ma il nostro Client vi consentirà anche di gestire tutte le altre caselle di posta elettronica in vostro possesso. Ciò è garantito dalla piena compatibilità con i protocolli IMAP e POP3.
Il sistema di archiviazione di Yoarchimail vi consentirà di poter gestire tutto il vostro archivio da qualsiasi dispositivo, proprio grazie alla sua connotazione Cloud che lo svincola da supporti fisici. Grazie alla possibilità della consultazione senza l’obbligo di dover prima ripristinare l’archivio riuscirete a consultare tutte le vostre caselle di posta anche da smartphone e tablet.
Con il sistema ideato da Yoarchimail non incorrete in brutte sorprese in termini di traffico. In ogni istante potrete avere sotto controllo tutto il flusso informativo che dalle vostre caselle mail viene inviato presso il data center. Questo sistema di monitoraggio viene eseguito in real time.
Con il sistema ideato da Yoarchimail non incorrete in brutte sorprese in termini di traffico. In ogni istante potrete avere sotto controllo tutto il flusso informativo che dalle vostre caselle mail viene inviato presso il data center. Questo sistema di monitoraggio viene eseguito in real time.
Punto che noi di Yoarchimail desideriamo mettere sotto i riflettori è la possibilità che offriamo ai nostri clienti di non limitare la propria attività ad una PEC oppure ad una singola casella mail, noi vendiamo utenze! Per utente si intende un singolo utilizzare che può all’interno del proprio profilo aggregare l’archiviazione di più caselle mail senza che queste comportino costi aggiuntivi! Il nostro servizio prevede l’acquisto minimo di 5 utenze al costo annuo di 249 euro + IVA. Le utenze che verranno acquistate successivamente o in aggiunta a le cinque di base saranno da calcolare in base al piano scelto per la propria attività. Tutti i nostri piani prevedono un costo di Stut-up che è fissato a 249 euro + IVA per i primi cinque utenti. Dal sesto utente il costo di start-up sarà equivalente a 4,99 euro cad.
Il nostro servizio di Help Desk verrà effettuato da remoto per tutte le soluzioni in Cloud mentre per le soluzioni On-Premise sarà possibile richiedere l’intervento in sede di un nostro tecnico che si occuperà di risolvere le tutte le vostre problematiche. Il servizio di Help Desk in remoto per entrambe le soluzioni ha un costo fisso annuo di 199€ + IVA comprensivo di un intervento al mese. Se nell’arco dei 30 gironi verranno richiesti degli interventi aggiuntivi questi avranno un costo pari a 49€ + IVA. Il servizio di Help Desk è garantito: 5 giorni su 7, ore 9:00-13:00, 14:00-18:00. Per le soluzioni On-Premise sarà possibile richiede un intervento in locale nel caso vi siano dei problemi sulle macchine installate e nell’eventualità il costo dell’intervento varierà in base alle evenienze.

Gli obblighi legali nella gestione della PEC

L’articolo 16 del Decreto Legislativo 185/2008 convertito con Legge 2/2009 sancisce che:
– le nuove società sono tenute a dichiarare l’indirizzo PEC all’iscrizione nel registro delle imprese;
– i professionisti dovranno dichiarare, entro un anno, l’indirizzo PEC ai rispettivi ordini;
– le società già esistenti dovranno dichiarare entro tre anni l’indirizzo PEC al registro delle imprese;
– tutte le pubbliche amministrazioni dovranno dichiarare il proprio indirizzo PEC.
Il Codice dell’Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 82/2005 modificato ed integrato dal Decreto Legislativo 235/2010), ribadisce il valore legale della Posta Elettronica Certificata come strumento di trasmissione telematica.
Il contenuto della PEC va conservato a norma, pena l’invalidità giuridica del documento in caso di eventuale contenzioso.
Il Codice Civile agli artt. 2214 e 2220 prevede l’obbligo di conservazione della corrispondenza commerciale per 10 anni , ivi compresa la posta elettronica e quella certificata.
Una trasmissione può essere considerata posta certificata solo se le caselle del mittente e del destinatario sono entrambe caselle di posta elettronica certificata, altrimenti il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità di certificazione previste (per esempio, non viene fornita la ricevuta di avvenuta consegna).
I gestori di posta certificata sono obbligati a registrare tutti i principali eventi che riguardano la trasmissione per 30 mesi da fornire come prova da parte degli interessati.
L’articolo 5 del Decreto Legge 179/2012 convertito con modificazioni in Legge 221/2012 sancisce che:
– Le nuove imprese individuali che si iscrivono al registro delle imprese o all’albo delle imprese artigiane devono comunicare all’atto di iscrizione il loro indirizzo PEC;
– Le imprese individuali attive sono tenute a depositare al registro delle imprese competente, entro il 30/06/2013, il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.
Secondo quanto riportato all’interno della normativa vigente non è sufficiente essere in possesso della tracciabilità delle mail che passano per la vostra Posta Elettronica Certificata, il più delle volte archiviati dai provider di posta non oltre i 30 giorni. L’obbligo secondo quanto riportato all’interno del DPCM 3 DICEMBRE 2013, nell’art.3 è quello di archiviare i messaggi di posta integralmente rendendoli anche ottimamente organizzati.
La PA, l’azienda, il libero professionista oppure il privato che è titolare di una casella PEC a l’obbligo di conservare i messaggi di Posta Elettronica Certificata e di segnalare il possesso della propria casella PEC agli organi di competenza.
La PEC è tra i dati fondamentali che vengono richieste ad una nuova impresa che è così obbligata a segnalare la propria casella di posta agli enti preposti. Le sanzioni prevedo multe che vanno da 103 euro a 1.032 euro.