Perché archiviare la posta elettronica?

Perché archiviare la posta elettronica?
La posta elettronica non è solo il modo più importante per comunicare, è anche una risorsa di informazioni tra le più ricche e più importanti in azienda.
Un punto importante quindi per ogni azienda di qualsiasi dimensione, dovrebbe essere la conservazione della posta elettronica.

I vantaggi dell’archiviazione email per un’azienda
Una gestione efficiente e a lungo termine dei messaggi email è essenziale per successo dell’azienda. Solo le imprese capaci di utilizzare le email in modo efficiente nel lungo periodo, come strumento di comunicazione e una delle più preziose fonti di informazione del nostro tempo, possono considerarsi realmente pronte per affrontare sfide future.
L’archiviazione inoltre consente alle aziende di rispettare il crescente numero di normative in materia di conformità della posta elettronica. L’archiviazione diventa anche un importante strumento che permette alle aziende di tutelarsi contro i rischi legali generici o i reclami da parte dei clienti.

Come funziona l’archiviazione delle email?
Un archivio email è un sistema di memorizzazione altamente specializzato pensato per gestire volumi di dati in costante aumento in modo efficiente e sicuro. L’utilizzo di un archivio email consente a un’azienda di eseguire il backup di tutti i messaggi email al fine di garantire che essi non siano cancellati o manomessi. Un archivio consente inoltre di navigare molto rapidamente all’interno di questo patrimonio di informazioni e di utilizzarlo nel modo più efficiente possibile.